IDEA KOLEJ EGITIM HIZMETLERI ANONIM SIRKETI

KISISEL VERILERIN KORUNMASI VE ISLENMESI POLITIKASI

Kisisel verilerin korunmasi, IDEA KOLEJ EGITIM HIZMETLERI ANONIM SIRKETI en onemli oncelikleri arasindadir. Kisisel verilerin guvenligi konusunda gereken hassasiyet gosterilmekte, calisan, ogrenci ve diger tum ziyaretcilerimize ait her turlu kisisel verinin mumkun olan en iyi sekilde ve ozenle islenerek muhafaza edilmesine buyuk onem verilmektedir. 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ve Kisisel Saglik Verilerinin Islenmesi ve Mahremiyetinin Saglanmasi hakkindaki yonetmelik ve ilgili mevzuatlara gore asagidaki temel ilkeler Kisisel Verileri Korumasi ve Islenmesi Sirket Politikamiz olarak benimsenmistir.

Kisisel verileri hukuka ve durustluk kurallarina uygun isleme,
Kisisel verileri dogru ve gerektiginde guncel tutma,
Kisisel verileri belirli, acik ve mesru amaclar icin isleme,
Kisisel verileri islendikleri amacla baglantili, sinirli ve olculu isleme,
Kisisel verileri ilgili mevzuatta ongorulen veya islendikleri amac icin gerekli olan sure kadar muhafaza etme,
Kisisel veri sahiplerini aydinlatma ve bilgilendirme,
Kisisel veri sahiplerinin haklarini kullanmasi icin gerekli onlemleri alarak sistemi kurma,
Kisisel verilerin muhafazasinda gerekli tedbirleri alarak duzenli denetimler yapma,
Kisisel verilerin isleme amacinin gereklilikleri dogrultusunda ucuncu kisilere aktarilmasinda, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu duzenlemelerine ve kararlarina uygun davranma,
Ozel nitelikli kisisel verilerin islenmesine ve korunmasina gerekli hassasiyeti gosterme,
Kisisel verileri yasaya uygun olarak tanimli sekil ve surede silme ve imha etme,
Kisisel Veri Envanteri olusturma.

AMAC

Bu Politikanin ana amaci Sirketimiz tarafindan hukuka uygun bir bicimde yurutulen kisisel veri isleme faaliyeti ve kisisel verilerin korunmasina yonelik yapilanlar konusunda aciklamalarda bulunmak, bu kapsamda ogrencilerimiz, ziyaretcilerimiz, calisanlarimiz, Sirket yetkililerimiz, isbirligi icerisinde oldugumuz kurumlarin calisanlari, hissedarlari ve yetkilileri ve ucuncu kisiler basta olmak uzere, kisisel verileri Sirketimiz tarafindan islenen kisileri bilgilendirerek seffafligi saglamaktir.

KAPSAM

Bu politika, ogrencilerimiz, musterilerimiz, ziyaretcilerimiz, Sirket yetkilileri, calisanlarimiz, stajyerlerimiz, isbirligi ve her turlu hukuki iliski icinde oldugumuz kisi - kurulus ve kurumlarin calisanlari, hissedarlari ve yetkililerinin ve ucuncu kisilerin otomatik olan veya olmayan yollarla islenen asagida tanimli kisisel verilerini kapsar.

Ad, soyad, T.C Kimlik numarasi, pasaport numarasi veya gecici TC Kimlik numarasi, dogum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni hal, adres, telefon numarasi, elektronik posta adresi vb. iletisim verileri, odeme ve faturalama bilgileri gibi finansal veriler; elektronik olan veya olmayan yontemlerle edinilebilecek sesli ve dijital bilgiler, kisisel saglik verisi basta olmak uzere genel ve ozel nitelikli kisisel veriler ve Sosyal Guvenlik Kurumu verileri, internet siteleri uzerinden gonderilen kimlik verileri, gorsel (dijital olan ve dijital olmayan) tum kayitlar.

TANIMLAR

Veri Sorumlusu	Kisisel verilerin isleme amaclarini ve vasitalarini belirleyen, verilerin sistematik bir sekilde tutuldugu yeri (veri kayit sistemi) yoneten kisi. Bu Protokolde IDEA KOLEJ EGITIM HIZMETLERI ANONIM SIRKETI ifade eder.
Veri Isleyen	Veri sorumlusunun verdigi yetkiye dayanarak onun adina kisisel veri isleyen gercek ve tuzel kisidir.
Kisisel Veri Sahibi	Kisisel verisi islenen gercek kisi. Ornegin ogrenciler, calisanlar, calisan adaylari.
Ucuncu Kisi	Sirketimizin yukarida bahsi gecen taraflarla arasindaki ticari islem guvenligini saglamak veya bahsi gecen kisilerin haklarini korumak ve menfaat temin etmek uzere bu kisilerle iliskili olan ucuncu taraf gercek kisiler.
Ziyaretci	Sirketimizin sahip oldugu fiziksel alanlara cesitli amaclarla girmis olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gercek kisiler.
Kisisel Veri	Kimligi belirli veya belirlenebilir gercek kisiye iliskin her turlu bilgi.
Ozel Nitelikli Kisisel Veri	Irk, etnik koken, siyasi dusunce, felsefi inanc, din, mezhep veya diger inanclar, kilik kiyafet, dernek vakif ya da sendika uyeligi, saglik, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve guvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler ozel nitelikli veriler.
Kisisel Verilerin Islenmesi	Kisisel verilerin tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parcasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasi, muhafaza edilmesi, degistirilmesi, yeniden duzenlenmesi, aciklanmasi, aktarilmasi, devralinmasi, elde edilebilir hale getirilmesi, siniflandirilmasi ya da kullaniminin engellenmesi gibi veriler uzerinde gerceklestirilen her turlu islem.

POLITIKANIN VE ILGILI MEVZUATIN UYGULANMASI

Kisisel Verilerin Islenmesi ve Korunmasi Politikamiz yururlukte bulunan ilgili kanuni duzenlemeler cercevesinde yurutulur. Kisisel Verilerin Islenmesi ve Korunmasi Politikamiz guncel kanun, yonetmelik ve sair mevzuat hukumleri ile Kisisel Verileri Koruma Kurumunun kararlarina uyumlu olarak hazirlanmistir.

KISISEL VERI SAHIBININ AYDINLATILMASI VE BILGILENDIRILMESI

KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun olarak, kisisel verilerin elde edilmesi sirasinda kisisel veri sahiplerini aydinlatmaktadir. Bu kapsamda Sirketimiz tarafindan kisisel veri sahiplerine kisisel verilerinin elde edilmesi sirasinda Sirketimizin kimligini, kisisel verilerin hangi amacla islenecegini, islenen kisisel verilerin kimlere ve hangi amacla aktarilabilecegi, kisisel veri toplamanin yontemi ve hukuki sebebi ile kisisel veri sahibinin KVK Kanunu nun 11. maddesi kapsaminda sahip oldugu haklarla ilgili aydinlatma yapmaktadir.

KISISEL VERILERIN GUVENLIGININ SAGLANMASI

Sirketimiz, islemekte oldugu kisisel verilerin, hukuka aykiri olarak islenmesini onlemek ve verilerin guvenli olarak muhafazasini saglamak icin yeterli duzeyide guvenlik duzeyini saglamaya yonelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri duzenli olarak yapmakta veya yaptirmaktadir.

Sirketimiz, kisisel verilerin hukuka uygun islenmesini saglamak icin, teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetine gore teknik ve idari onlemleri almaktadir.
Sirketimiz, kisisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak aciklanmasini, erisimini, aktarilmasini veya baska sekillerdeki tum hukuka aykiri erisimi onlemek icin teknik ve idari tedbirler almaktadir.
Sirketimiz, kisisel verilerin hukuka aykiri olarak islenmesinin onlenmesi, verilere hukuka aykiri olarak erisilmesini onlenmesi ve verilerin hukuka uygun muhafazasini saglanmasi konusunda kisisel verileri aktarmis oldugu is ortaklari ve tedarikciler gibi veri isleyen kurumlar olarak farkindaliklarini arttirmaktadir.
Sirketimizin veri sorumlusu olarak kisisel verileri islerken uymak zorunda oldugu yukumlulukler ve bu konuda gelistirdigi hukuksal, idari ve teknik tedbirlere uymaktadir.
Sirketimiz kendi bunyesinde gerekli denetimleri bunyesinde olusturdugu "KISISEL VERILERIN KORUNMASI KOMITESI" araciligiyla yapmaktadir.

OZEL NITELIKLI KISISEL VERILERIN KORUNMASI

6698 sayili yasa kapsaminda; Kisilerin, irk, etnik koken, siyasi dusunce, felsefi inanc, din, mezhep veya diger inanclar, kilik ve kiyafet, dernek, vakif ya da sendika uyeligi, saglik, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve guvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ozel nitelikli kisisel veri olarak tanimlanmistir. Sirketimiz ozel nitelikli kisisel verileri, teknik ve idari olanaklari ile titizlikle korumaktadir.

KISISEL VERILERIN ISLENMESI

Sirketimiz, Anayasa nin 20. maddesine ve KVK Kanunu nun 4. maddesine uygun olarak, kisisel verilerin islenmesi konusunda, dogru ve guncel, hukuka ve durustluk kurallarina uygun, belirli, acik ve mesru amaclar guderek, amacla baglantili, sinirli ve olculu bir bicimde kisisel veri isleme faaliyetinde bulunmaktadir.

KISISEL VERILERIN ISLENMESI SARTLARI

Kisisel verilerin korunmasi Anayasal bir haktir. Kisisel veri isleme faaliyetinin dayanagi asagida belirtilen sartlardan yalnizca biri olabilecegi gibi bu sartlardan birden fazlasi da ayni kisisel veri isleme faaliyetinin dayanagi olabilir:

Kisisel Veri Sahibinin Acik Rizasinin Bulunmasi
Kanunlarda Acikca Ongorulmesi
Fiili Imkansizlik Sebebiyle Ilgilinin Acik Rizasinin Alinamamasi
Sozlesmenin Kurulmasi veya Ifasiyla Dogrudan Ilgi Olmasi
Sirketimizin Hukuki Yukumlulugunu Yerine Getirmesi
Kisisel Veri Sahibinin Kisisel Verisini Alenilesirmesi
Bir Hakkin Tesisi veya Korunmasi icin Veri Islemenin Zorunlu Olmasi
Sirketimizin Mesru Menfaati icin Veri Islemenin Zorunlu Olmasi

KISISEL VERILERIN AKTARILMASI

Sirketimiz hukuki sinirlar icinde kisisel veri isleme amaclari dogrultusunda gerekli guvenlik onlemlerini alarak kisisel veri sahibinin kisisel verilerini ve ozel nitelikli kisisel verilerini ucuncu kisilere aktarabilmektedir. Kisisel verileriniz, Kanun ve diger mevzuat kapsaminda; basta Milli Egitim Bakanligi ve tasra teskilatlari, ozel sigorta sirketleri (saglik, emeklilik ve hayat sigortasi ve benzeri), Sosyal Guvenlik Kurumu, Emniyet Genel Mudurlugu ve diger kolluk kuvvetleri, adli makamlar ve bununla bagli kalmamak kaydiyla tum kamu kurum ve kuruluslari ile paylasilabilecektir.

KISISEL VERILERIN YURTDISINA AKTARILMASI

Sirketimiz kisisel veri/ozel nitelikli kisisel verileri yurt disina aktarmamaktadir. Aktarilmasi gereken bir durumda ise Acik Rizaniz alinmaktadir.

KISISEL VERILERIN SILINMESI, YOK EDILMESI VE ANIMLESTIRILMESI SARTLARI

Kanun hukumlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi halinde sirketimiz ilgili prosedurlerine istinaden veya kisisel veri sahibinin talebi uzerine kisisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

VERI SAHIBININ HAKLARI

Kisisel veri sahipleri 6698 Sayili KVKK m.11 e gore;

Kisisel veri islenip islenmedigini ogrenme,
Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme,
Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisileri bilme,
Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme,
Kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kisisel verilerin duzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu islemlerin kisisel verilerin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme,
Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme,
Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi halinde zararin giderilmesini talep etme, haklarina sahiptir.

Sirketimiz talebin niteligine gore talebi en kisa surede ve en gec 30 (otuz) gun icinde ucretsiz olarak sonuclandirmaktadir. Ancak, islemin ayrica bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulca belirlenen tarifedeki ucret alinabilir.

POLITIKANIN YURURLUGE GIRMESI

Sirketimizin Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Politikasinin tamamininda veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politikanin yururluk tarihi yenilenen madde icin o maddenin revize edilerek yayinlandigi tarihtir. Politika, Sirketimizin internet sitesinde yayinlanir ve yayinlandigi tarihte yururluge girer.